informations générales
Bouches-du-Rhône
CDI
À propos du groupe Le Yen
Le Yen est un groupe de restauration haut de gamme implanté à Marseille, Aix-en-Provence et Nice proposant une cuisine japonaise fusion au sein d'établissements à l'ambiance immersive, raffinée et contemporaine. Fort de ses 100 collaborateurs, le groupe poursuit son développement avec plusieurs ouvertures prévues dans les grandes villes françaises.
Dans ce contexte de structuration et de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir les fonctions supports du siège (Direction Administrative et Financière & Direction Générale).
Poste disponible : Septembre 2025
Vos missions principales :
Sous la responsabilité directe de la DAF et du CEO, vous assurez un appui organisationnel et administratif transverse, notamment :
- Traitement des courriels des directions (tri, réponse, classement, relances)
- Classement, numérisation, et archivage physique et électronique des documents
- Préparation de documents administratifs divers (courriers, mails, dossiers réglementaires)
Soutien aux ouvertures d'établissements :
- Constitution et suivi des dossiers administratifs (autorisations de terrasse, demandes préfectorales, dossiers mairie, etc.)
- Suivi des démarches administratives liées aux autorisations réglementaires
- Suivi des rétroplannings d'ouverture
Gestion des déplacements et logistique :
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais)
- Coordination des réunions et des rendez-vous des directions
- Préparation logistique des comités et des évènements internes
Appui ponctuel aux fonctions RH & financières :
- Transmission de pièces comptables, saisie ou vérification de documents
- Préparation de dossiers du personnel
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, ou équivalent)
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial en croissance
- Très bon relationnel et adaptabilité
Conditions :
- Contrat : CDI - 35h hebdomadaires
- Rémunération : 1862.51 euros brut à 2123.38 euros brut mensuel selon profil et expérience
- Avantages : remboursement 50% transport, mutuelle, possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours, ambiance de travail dynamique au sein d'un groupe en plein développement
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLe Yen est un groupe de restauration haut de gamme implanté à Marseille, Aix-en-Provence et Nice proposant une cuisine japonaise fusion au sein d'établissements à l'ambiance immersive, raffinée et contemporaine. Fort de ses 100 collaborateurs, le groupe poursuit son développement avec plusieurs ouvertures prévues dans les grandes villes françaises.
Dans ce contexte de structuration et de croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de soutenir les fonctions supports du siège (Direction Administrative et Financière & Direction Générale).
Poste disponible : Septembre 2025
Vos missions principales :
Sous la responsabilité directe de la DAF et du CEO, vous assurez un appui organisationnel et administratif transverse, notamment :
- Traitement des courriels des directions (tri, réponse, classement, relances)
- Classement, numérisation, et archivage physique et électronique des documents
- Préparation de documents administratifs divers (courriers, mails, dossiers réglementaires)
Soutien aux ouvertures d'établissements :
- Constitution et suivi des dossiers administratifs (autorisations de terrasse, demandes préfectorales, dossiers mairie, etc.)
- Suivi des démarches administratives liées aux autorisations réglementaires
- Suivi des rétroplannings d'ouverture
Gestion des déplacements et logistique :
- Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, notes de frais)
- Coordination des réunions et des rendez-vous des directions
- Préparation logistique des comités et des évènements internes
Appui ponctuel aux fonctions RH & financières :
- Transmission de pièces comptables, saisie ou vérification de documents
- Préparation de dossiers du personnel
Profil recherché :
- Formation Bac +2 minimum (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI, ou équivalent)
- Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire souhaitée
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Organisation, rigueur, autonomie et sens de la confidentialité
- Capacité à travailler dans un environnement entrepreneurial en croissance
- Très bon relationnel et adaptabilité
Conditions :
- Contrat : CDI - 35h hebdomadaires
- Rémunération : 1862.51 euros brut à 2123.38 euros brut mensuel selon profil et expérience
- Avantages : remboursement 50% transport, mutuelle, possibilité d'aménagement du temps de travail sur 4 jours, ambiance de travail dynamique au sein d'un groupe en plein développement
